Dokumentacija pripravljena v trenutku

Povežite znanje in predloge dokumentov z AI pomočnikom, ki zaposlenim ponuja prave odgovore in vsebine za pripravo dokumentov.

  • Postavitev v enem dnevuUporabite vaše Word in Excel datoteke
  • AI pomočnikPriprava vsebin z AI
  • Ugodni paketiZnižajte ceno dokumentacije

Začnite brezplačni preizkus

Brez obveznosti · Brez namestitve

Predloge: Kadri

Pogodbe, odločbe in obrazci ter odgovori na pogosta vprašanja zaposlenih.

Nastavitve dostopa
Kadrovski pomočnikna voljo
Pozdravljeni! Sem Kadrovski pomočnik. Izberite vprašanje ali me vprašajte o postopkih in dokumentih oddelka Kadri.

Predloge: Prodaja

Ponudbe, predračuni in prodajna e-sporočila, pripravljena v minuti.

Nastavitve dostopa
Prodajni pomočnikna voljo
Pozdravljeni! Sem Prodajni pomočnik. Izberite vprašanje ali me vprašajte o postopkih in dokumentih oddelka Prodaja.

Predloge: Marketing

Dokumenti in gradiva, vedno usklajeni s celostno podobo podjetja.

Nastavitve dostopa
Marketinški pomočnikna voljo
Pozdravljeni! Sem Marketinški pomočnik. Izberite vprašanje ali me vprašajte o postopkih in dokumentih oddelka Marketing.

Predloge: Podpora

Dosledni, pripravljeni odgovori na najpogostejše zahteve strank.

Nastavitve dostopa
Podporni pomočnikna voljo
Pozdravljeni! Sem Podporni pomočnik. Izberite vprašanje ali me vprašajte o postopkih in dokumentih oddelka Podpora.

Predloge: Finance

Standardizirani dokumenti z vedno pravilno in zadnjo različico.

Nastavitve dostopa
Finančni pomočnikna voljo
Pozdravljeni! Sem Finančni pomočnik. Izberite vprašanje ali me vprašajte o postopkih in dokumentih oddelka Finance.

Predloge: Pogodbe

Pogodbe, aneksi in pooblastila, vedno v zadnji potrjeni različici.

Nastavitve dostopa
Pogodbeni pomočnikna voljo
Pozdravljeni! Sem Pogodbeni pomočnik. Izberite vprašanje ali me vprašajte o postopkih in dokumentih oddelka Pogodbe.

Predloge: Skladnost

Pravilniki, izjave in soglasja ter odgovori na vprašanja o postopkih.

Nastavitve dostopa
Pomočnik za skladnostna voljo
Pozdravljeni! Sem Pomočnik za skladnost. Izberite vprašanje ali me vprašajte o postopkih in dokumentih oddelka Skladnost.

Predloge: Vodstvo

Pregled nad tem, da ekipe uporabljajo potrjene, aktualne dokumente.

Nastavitve dostopa
Pomočnik za vodstvona voljo
Pozdravljeni! Sem Pomočnik za vodstvo. Izberite vprašanje ali me vprašajte o postopkih in dokumentih oddelka Vodstvo.
Rešitev

Znanje, predloge in izrezki so urejeni v enem preglednem portalu

Podjetja znanje že imajo. Težava je le, kako ga hitro najti, razumeti in uporabiti.

Znanje podjetja, vedno pri roki

Vaši pravilniki, postopki in navodila zbrani na enem mestu. AI pomočnik iz njih odgovarja na vprašanja zaposlenih. Odgovori temeljijo na vaših potrjenih, aktualnih dokumentih, ne na ugibanju.

  • Odgovor vedno pove, iz katerega dokumenta izhaja
  • Upošteva samo veljavne, potrjene različice
  • Vsak dokument ima svojega skrbnika

Predloge, ki se izpolnijo same

Iz vaših obstoječih Wordovih dokumentov AI pripravi predloge z označenimi polji. Zaposleni polja izpolnijo in v nekaj sekundah nastane pravilen, dosleden dokument, vedno v zadnji različici.

  • AI prebere dokument in sam doda polja
  • Besedilo, datum, znesek ali izbirni seznam
  • AI izpolni polja s podatki iz e-sporočila

Potrjena besedila, brez prepisovanja

Ponudbe, odgovori strankam, standardne prošnje in izjave, pripravljeni za vstavitev ali izvoz. Podjetje vedno nastopa enotno, ne glede na to, kdo piše.

  • Enotna, potrjena komunikacija po vsem podjetju
  • Ista označena polja kot pri predlogah
  • Konec kopiranja iz starih e-sporočil

Vprašate in delo je opravljeno

AI pomočnik pozna znanje, predloge in izrezke vašega podjetja. Zaposleni vprašajo v naravnem jeziku, on pa poišče odgovor, predlaga pravo predlogo in pomaga nalogo dokončati.

  • Odgovori na vprašanja o postopkih in pravilih
  • Predlaga in pripravi pravo predlogo ali izrezek
  • Vidi le tisto, do česar ima zaposleni dostop

Poveže se z orodji, ki jih že uporabljateMicrosoft Office 365Google Workspace

Kako začeti

Prvi dokumenti že v enem dnevu

Od vaših dokumentov do delujočega delovnega prostora v štirih korakih.

  1. Izberite nekaj dokumentov

    Wordove in Excelove datoteke, ki jih ekipa najpogosteje uporablja, in znanje, iz katerega naj pomočnik odgovarja.

  2. V enem dnevu pripravimo delovni prostor

    AI doda polja v vaše predloge, uredimo mape po oddelkih in nastavimo pomočnika.

  3. Uvedemo ekipo

    Kratko usposabljanje: zaposleni izpolnijo polja in v nekaj sekundah dobijo pravi dokument.

  4. Rastete postopoma

    Predloge in znanje dodajamo po prioritetah oddelkov. V poslovni paket nadgradite, ko ste pripravljeni.

Vas zanima več?

Zaposleni lahko sami ustvarijo končne dokumente, brez čakanja na zaledno pisarno. Knjižnica z vsako predlogo postaja bolj uporabna.
Ugodni paketi

Začnite brezplačno

Preizkusite brez obveznosti z nekaj vašimi Wordovimi in Excelovimi predlogami. Nadgradite v poslovni paket, ko ste pripravljeni.

Brezplačni paket

Preizkusite vse funkcije

0EUR

z omejenim številom dokumentov

Ustvari račun
  • Vse funkcije, tudi AI pomočnik
  • Preizkusni delovni prostor vam pripravimo mi
  • Do 5 predlog dokumentov
  • Do 25 izrezkov besedil in e-sporočil
  • Brez kreditne kartice

Poslovni paket

Za ekipe in oddelke

4,99EUR

na uporabnika na mesec, ob letnem plačilu

Brezplačni preizkus
  • Neomejeno predlog in vsebin
  • Vsa polja obrazcev, tudi formule
  • Deljenje predlog in izrezkov
  • Nadzor dostopa do map
  • Upravljanje uporabnikov in vlog
  • Prednostna podpora po e-pošti
Večja podjetja in ekipe? Pripravimo vam ponudbo po meri, prilagojeno velikosti in potrebam vaše ekipe. Pišite nam →
Pogosta vprašanja

Kar vas najbolj zanima

Kaj se zgodi, ko oddamo povpraševanje?

Oglasimo se in se dogovorimo, s katerimi dokumenti začnemo. V enem dnevu vam pripravimo preizkusni delovni prostor z nekaj vašimi predlogami in vas vodimo skozi prve korake.

Ali je preizkus res brezplačen?

Da. Preizkus je brez obveznosti in brez kreditne kartice. Preizkusite vse funkcije, tudi AI pomočnika, z omejenim številom dokumentov.

Koliko stane, ko se odločimo za več?

Poslovni paket stane 4,99 EUR na uporabnika na mesec ob letnem plačilu, z neomejenim številom predlog in vsebin, deljenjem, dostopom do map in vlogami. Nadgradite, ko ste pripravljeni.

Koliko dela bo to za nas?

Malo. Pošljete nam nekaj Wordovih ali Excelovih dokumentov, ki jih pogosto uporabljate, na primer pogodbo, ponudbo ali odgovor stranki. Postavitev opravimo mi, tehničnega znanja ali predznanja o AI ne potrebujete.

Ali moramo svoje dokumente predelati?

Ne. Uporabite Wordove in Excelove datoteke, ki jih že imate. AI prebere dokument in sam doda polja, oblika pa ostane takšna, kot je. Platforma se poveže z Microsoft 365 in Google Workspace, tako da dokumenti ostanejo tam, kjer jih vaše ekipe že hranijo.

Ali bodo zaposleni to znali uporabljati?

Da. Zaposleni izpolnijo le polja, ki se spreminjajo, in v nekaj sekundah dobijo pravi dokument v zadnji različici. Ekipe usposobimo, AI pomočnik pa odgovarja na vprašanja o postopkih, zato se tudi novi sodelavci hitro znajdejo.

Ali se lahko zanesemo na odgovore AI pomočnika?

Pomočnik odgovarja iz vaših veljavnih, potrjenih dokumentov, ne iz ugibanja, in vedno pove, iz katerega dokumenta izhaja odgovor. Vidi samo tisto, do česar ima zaposleni dostop.

Kje so shranjeni naši podatki?

Portal hrani samo predloge. Podatkov, ki jih vpišete, in končnih dokumentov ne shranjuje: dokument vedno nastane v vašem brskalniku. Platforma gostuje na Microsoft Azure v podatkovnem centru v EU, skladno z GDPR. Dokumenti ostanejo v vašem okolju, nadzor nad podatki pa v podjetju.

Kako naprej?

Brezplačni preizkus

Povsem brezplačni preizkusni delovni prostor z nekaj vašimi predlogami.

Vaše podatke uporabimo samo za odgovor na povpraševanje.

  • Pišite nam

    info@dokument.si

  • Praktično, ne teoretično

    Začnete pri resničnem delu z dokumenti in znanjem, ne pri abstraktnih pilotnih projektih.

  • Hitri, vidni rezultati

    Prve prihranke pri času ekipe opazijo že v prvih tednih uporabe, ne po mesecih.

Vaši podatki ostanejo vaši. Platforma gostuje na Microsoft Azure v podatkovnem centru v EU, skladno z GDPR. Dokumenti ostanejo v vašem okolju, nadzor pa v podjetju.

Vas zanima več?Ustvari račun